法治時代網(wǎng)訊 2025年以來,深圳市坪山公證處發(fā)揮公證服務主觀能動性,助力企業(yè)出海,取得顯著社會效果。
2025年新年伊始,比亞迪公司某工程師因公司安排赴海外工作,為申請出國手續(xù),需對相關的文件進行公證,故向深圳市坪山公證處提出公證申請。
申請材料中有一份需要公證的文件為申請人在讀大學期間取得的英語六級考試合格證,因該證書取得時間較早,無法通過常規(guī)的核實手段進行核實;而申請人是公司的技術(shù)人員需要立刻提供相關的公證文件辦理出國手續(xù),否則將會影響公司的工作安排。如何有效破局,時間成為決定性因素。
坪山公證處的承辦公證員立刻制定核實方案:先通過學信網(wǎng)核實,確定畢業(yè)信息和院校信息;后與申請人的畢業(yè)學校取得聯(lián)系,表明需要核實的情況,同時向?qū)W校發(fā)函,其間不定期的與學校保持溝通,尋求最快的核實方式,力求縮短核實時間盡快出證;待學校收到核實函后,與學校溝通:確定通過學校官方郵箱發(fā)送電子郵件答復核實結(jié)果的方式,作為核實依據(jù);通過此方式,在保證核實結(jié)果真實有效的同時,大大縮短核實的時間,直接加快出證進度。最終在公證處和學校等多方的積極配合下,及時為申請人出具公證書;申請人依據(jù)公證書順利辦理出國手續(xù),目前已經(jīng)在海外工作,此次辦理涉外公證取得圓滿結(jié)果。
以上案例只是深圳市坪山公證處提供涉外法律服務的一個縮影。當前,涉外法治建設構(gòu)成了我國法治體系中不可或缺的組成部分。在新變局的時代背景下,國內(nèi)企業(yè)走出去的步伐越來越快。
2024年深圳市坪山公證處累計為比亞迪公司、深圳新宙邦等企業(yè)提供2000余宗的涉外公證服務,主要涉及各類證照認證及聲明、委托等公證業(yè)務。坪山公證處發(fā)揮公證法律服務主觀能動性,推出“涉外公證+認證”一站式服務,制定《廣東省深圳市坪山公證處涉外認證代辦服務指引》,為有需要的企業(yè)和群眾提供延伸代辦服務,實現(xiàn)涉外公證和領事認證“一次申請、一窗受理、聯(lián)動辦理”。
近年來,坪山公證處整合涉外公證服務資源,圍繞企業(yè)出海投資、商務交流、訴訟維權(quán)等方面制定了《涉外公證法律服務指南》,為企業(yè)提供營業(yè)執(zhí)照公證、公司章程公證、法人授權(quán)委托書公證、簽名/印章式樣公證等涉外公證法律服務。(來源:深圳市坪山公證處)
(責任編輯:黃筱婷)